Umuhimu na Umuhimu kwa KRA na Serikali:

 

• ufanisi: Huboresha utendakazi wa forodha na kupunguza msongamano bandarini.
• Utaratibu: Hujenga ushirikiano na wafanyabiashara wa kuaminika na wanaoaminika, kuhakikisha uzingatiaji wa udhibiti.
• Kupunguza gharama: Hupunguza gharama za uendeshaji kwa KRA kupitia kuboresha ufanisi wa mchakato.

 

Faida kwa Wadau:

 

• Uondoaji wa haraka wa Forodha: Hutoa uchakataji wa kipaumbele na muda uliopunguzwa wa kusubiri.
• Uokoaji wa Gharama: Hupunguza gharama za vituo vya huduma na kuharakisha upatikanaji wa bidhaa.
• Huduma za Kipaumbele: Hutoa ufikiaji kwa wasimamizi wa uhusiano waliojitolea na kibali cha kabla ya kuwasili.
• Manufaa ya Mkoa: Mpango wa AEO wa Kanda ya Afrika Mashariki unawezesha utambuzi wa pande zote katika Jumuiya ya Afrika Mashariki, kurahisisha biashara ya kikanda.

Dhana Potofu za Kawaida:

• AEO ni kwa Makampuni Kubwa Pekee: Wengi wanafikiri kwamba mpango wa AEO ni wa makampuni makubwa ya kimataifa tu. Kwa kweli, AEO inapatikana kwa biashara zote, ikiwa ni pamoja na biashara ndogo na za kati (SMEs), mradi tu zinakidhi mahitaji ya kufuata.
• AEO Inahakikisha Hakuna Ukaguzi: Watu wengine wanaamini kuwa kwa hali ya AEO, bidhaa zao hazitawahi kukaguliwa na desturi. Hata hivyo, ingawa wanachama wa AEO wanapata kibali cha haraka, ukaguzi bado unaweza kufanyika kama sehemu ya mipango ya mara kwa mara ya udhibiti wa hatari.
• Udhibitisho wa AEO ni wa Milele: Kuna maoni potofu kwamba mara tu kampuni inapoidhinishwa na AEO, itaendelea kuwa hivyo kabisa. Kwa hakika, hadhi ya AEO ni halali kwa kipindi cha miaka mitatu (3), baada ya hapo Kampuni ya AEO inakaguliwa ili kubaini ufuasi wake.
• AEO Inatumika Kiotomatiki Katika Mkoa: Wengine hudhani kuwa kupata hadhi ya AEO nchini Kenya ina maana moja kwa moja kutambuliwa kote katika Jumuiya ya Afrika Mashariki (EAC). Hata hivyo, AEO iliyopo inahitaji kuonyesha nia ya kujiunga na Mpango wa AEO wa Kanda na mwombaji anahitaji kutii majukumu yaliyoainishwa ya AEO.
• AEO ni Mchakato Mgumu: Wengi wanaamini kuwa kupata hadhi ya AEO ni ngumu sana na inachukua muda. Ingawa mchakato ni wa kina, inakusudiwa kuhakikisha kuwa biashara zinazotii sheria pekee ndizo zimeidhinishwa, na KRA inatoa usaidizi katika mchakato mzima.

 

Nafasi Rasmi:

• Mtazamo wa KRA kuhusu AEO: Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) inaunga mkono kikamilifu Mpango wa AEO kama chombo muhimu cha kuboresha uwezeshaji wa biashara na kupata msururu wa usambazaji wa kimataifa. Mpango wa AEO hutambua na kuzituza biashara zinazotii sheria za forodha mara kwa mara. KRA inaangazia kwamba uidhinishaji wa AEO uko wazi kwa biashara zote zinazostahiki, bila kujali ukubwa, na hutoa manufaa kama vile uidhinishaji wa haraka wa forodha, gharama za chini, na uaminifu mkubwa katika mchakato wa biashara. KRA imejitolea kuelimisha washikadau kuhusu mpango wa AEO na kuhakikisha mchakato wa uidhinishaji uko wazi, unaofaa, na unawiana na malengo ya kiuchumi ya Kenya.

• Hatua ya 1: Uwasilishaji wa Maombi • Hatua ya 2: Mapitio ya Hati • Hatua ya 3: Uthibitishaji Kwenye Tovuti • Hatua ya 4: Mapitio ya Kamati ya Uchunguzi ya AEO • Hatua ya 5: Utoaji wa Cheti cha AEO

Kuomba, jaza fomu ya Maombi ya AEO na uhakikishe kuwa hati zifuatazo zimeambatishwa:

-Maelezo ya Kampuni na Watu wa Mawasiliano

-Mkurugenzi Mtendaji na Mtu Mbadala wa Mawasiliano

-Waraka wa Sera ya Rasilimali Watu

- Muundo wa Shirika

-Kanuni za Maadili

- Mikataba ya Kampuni (Kati ya Mtoa Huduma na Wakandarasi)

-Import/export Sehemu ya Waajiriwa orodha

- Leseni ya Mawakala wa Forodha (inapohitajika)

-Cheti cha Kujiunga

- Cheti cha siri cha Kampuni

-Memorandum na Article of Association

-Taarifa ya Kifedha ya Kampuni kwa Miaka 3 Iliyopita

- Utaratibu wa kumbukumbu

-Hatua za Usalama na Usalama

-Taratibu za Kurekodi na kuripoti matukio

- Utaratibu wa kushughulika na wafanyikazi, wageni na watoa huduma

- Taratibu za mfumo wa udhibiti wa ndani

-Fomu ya maombi iliyojazwa kikamilifu, iliyowekwa muhuri na iliyotiwa saini.

-Waendeshaji wa Programu ya AEO wanaohusika katika biashara ya kimataifa wanaidhinishwa na utawala wa Forodha.

-Waombaji wawe wamehudumu kwa muda wa miaka mitatu (3).

 

Mwongozo:

 

Ili Kufikia Udhibitisho wa AEO, Lazima:

• Onyesha Utiifu: Hakikisha kuwa biashara yako inakidhi mahitaji yote ya kisheria na udhibiti.
• kuegemea: Utambulike kama mwendeshaji anayeaminika na anayetii kikamilifu.
• Dumisha Hati za Kutosha: Hakikisha nyaraka zote zinafuatiliwa na zinalingana na taratibu za kawaida za uendeshaji.
• Usuluhishi wa Kifedha: Dumisha msimamo thabiti wa kifedha ili kutimiza ahadi zako.
• Shirikiana na Forodha: Kuendeleza uhusiano wa kufanya kazi na mamlaka ya forodha.
• Wajulishe Wafanyikazi: Sasisha wafanyikazi wako mara kwa mara kuhusu mabadiliko ya sheria, taratibu za forodha na kanuni zingine.
• Dhibiti Rekodi za Biashara: Dumisha rekodi kwa wakati, sahihi, kamili na zinazoweza kuthibitishwa.
• Hakikisha Usalama: Linda mitandao na majengo yako kwa kutumia hatua za kutosha za usalama.

1. Kustahiki kwa Mpango wa AEO wa Mkoa
Kampuni yoyote iliyoidhinishwa na AEO iliyosajiliwa katika Nchi Mshirika wa Jumuiya ya Afrika Mashariki (EAC), iliyo na angalau mwaka mmoja katika msururu wa usambazaji wa biashara ya kimataifa, inastahiki Mpango wa AEO wa Kikanda.

2. Mchakato wa Maombi
Unaweza kupata fomu za maombi kutoka kwa Ofisi ya Forodha katika Jimbo la Mshirika lililosajiliwa la biashara yako. Kwa mfano, kampuni zilizosajiliwa na Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) zinaweza kupata fomu hizi kwenye tovuti ya KRA.

3. Wakati wa usindikaji
Uchakataji wa maombi ya AEO kwa kawaida huchukua kati ya siku 90 na 120 za kazi. Muda huu unaruhusu Forodha kufanya kazi na idara zingine za KRA ili kuthibitisha hali ya kufuata ya mwombaji.

4. Faida za Kuwa AEO
Kuwa AEO hutoa faida kadhaa, pamoja na:

• Imeimarishwa sifa ya biashara kama huluki isiyo na hatari ya chini na inayotegemewa
• Uondoaji wa kasi wa forodha
• Kupunguza gharama
• Mauzo ya juu na faida

5. Ada ya Maombi
Kutuma ombi la hali ya AEO ni kwa hiari na bila malipo kabisa.

6. Uhalali wa Udhibitisho wa AEO
Cheti cha AEO ni halali kwa miaka mitatu. Baadaye, utii unakaguliwa. Ikiwa biashara yako itaendelea kukidhi mahitaji, cheti kinaweza kusasishwa. Kutofuata kunaweza kusababisha kusimamishwa au kubatilishwa kwa hali ya AEO.

7. Kujiondoa kwenye Mpango wa AEO
Unaweza kujiondoa kwenye mpango wa AEO wakati wowote kwa kumjulisha Kamishna wa Forodha na Udhibiti wa Mipaka.

8. Kwa nini Uwe AEO ya Mkoa?
Jumuiya ya Afrika Mashariki (EAC) ina soko la zaidi ya watu milioni 300, na kutoa fursa muhimu kwa biashara. Mpango wa AEO wa Kikanda hukusaidia kuguswa na soko hili linalokua kwa kurahisisha biashara katika Nchi Wanachama wa EAC.