1. Online portal - hii ni tovuti ya mtandao inayofaa kwa walipa kodi wanaotoa huduma pekee.
2. mteja wa eTIMS - hii ni programu inayoweza kupakuliwa inayofaa kwa walipa kodi wanaoshughulika na bidhaa au bidhaa na huduma zote mbili. Programu inaweza kuchukua matawi mengi na kulipa pointi/tills za cashier.
3. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo ya Mtandaoni (VSCU) - ni suluhisho linaloruhusu mfumo wa ujumuishaji wa mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Inafaa kwa walipa kodi walio na miamala mingi/ ankara nyingi.
4. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo Mtandaoni (OSCU) - ni suluhisho ambalo pia huruhusu mfumo wa ujumuishaji wa mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Inafaa kwa walipa kodi wanaotumia mfumo wa ankara mtandaoni.

Taarifa kuhusu jinsi mtu anavyoweza kuthibitishwa kuwa muunganishi wa watu wengine au kama muunganishi binafsi inapatikana kwenye tovuti ya KRA

Walipakodi wamewezeshwa kujiendesha wenyewe kwenye eTIMS kwa kuondoa hitaji la kuingilia kati kutoka kwa KRA katika uidhinishaji wa maombi (maombi ya huduma). Kulingana na suluhisho unatumia, hatua zifuatazo juu jinsi ya kwenda kwenye bodi itaongoza.

1. Thibitisha kuwa unaweza kufikia nambari yako ya simu iliyosajiliwa ya iTax. Ikiwa sivyo, utahitajika kusasisha nambari yako ya simu kupitia wasifu wako wa iTax ili kukamilisha mchakato wa kujisajili.
2. Washa ujumbe wa matangazo kwenye simu yako ya mkononi ili kupokea OTP.

Ili kusasisha programu yako ya Mteja wa eTIMS, tafadhali fuata mwongozo wa hatua kwa hatua wa mtumiaji

No Programu ya mteja wa eTIMS inaweza tu kusakinishwa kwenye kifaa kimoja kwa kila mlipa kodi. Walakini, walipa kodi wanaweza kutoa ankara kwa masuluhisho mengi ikiwa watapata changamoto kwenye jukwaa lao la sasa.

Changanua msimbo wa QR kwenye ankara.

Ingiza nambari ya ankara katika "Kikagua nambari ya ankara" kwenye tovuti ya iTax.

Masharti ya kuingia kwenye eTIMS na kutoa ankara zinazotii yamethibitishwa kisheria. Biashara yoyote inayodai kukatwa kwa gharama za biashara lazima iunge mkono kwa ankara halali za kodi za kielektroniki.   

Kukosa kutoa ankara zinazotii masharti ya eTIMS za vifaa kunawanyima wateja wako uwezo wa kudai gharama za biashara zao wakati wa kuwasilisha marejesho ya kodi ya mapato. Pamoja na kudai VAT ya pembejeo katika marejesho yao ya VAT ya kila mwezi (kwa wale ambao wamesajiliwa kwa VAT).

Mchakato wa kuabiri sasa niliufanya kiotomatiki kikamilifu ili kuwezesha kujiweka kwenye bweni.

Hata hivyo, mwakilishi anaweza kuteuliwa kushughulikia mabadiliko ya kifaa kwa ajili ya kusakinisha upya programu ya Mteja wa eTIMS. Ifuatayo inahitajika:

• Barua ya utangulizi, iliyotiwa saini na angalau mmoja wa wakurugenzi au mshirika au mmiliki wa biashara inayoonyesha waziwazi ni nani aliyeteuliwa kuwa mwakilishi wa ushuru na jukumu lake katika biashara. Jumuisha maelezo yako ya mawasiliano, ikiwa afisa wa KRA atahitaji kuwasiliana nawe.

Walipakodi wamewezeshwa kutuma ankara kutoka kwa tovuti ya mtandaoni kama suluhu mbadala la suluhisho lao la msingi la ankara kwa ajili ya kuendelea na biashara.

Lango la mtandaoni linaweza kufikiwa kutoka kwa kivinjari chochote cha intaneti na inahitaji mtu kuwa na muunganisho thabiti wa intaneti.

Weka upya nenosiri lako kwenye Tovuti ya eTIMS kwa kubofya kitufe cha "Umesahau nenosiri".

Kwa masuluhisho ya mtandaoni (kwa mfano, Tovuti ya Mtandaoni, tovuti ya eCitizen na OSCU), muunganisho thabiti wa intaneti unahitajika. Kwa masuluhisho mengine (kwa mfano, Mteja wa eTIMS na VSCU), ankara inaweza kuendelea wakati wa kukatika kwa mtandao, na ankara kutumwa mara tu muunganisho ukirejeshwa.

Ankara kupitia USSD (*222#) haihitaji muunganisho wa intaneti.

Unaweza:

• Tembelea tovuti ya KRA na ufikie menyu ya eTIMS.
• Tuma maswali yako kwa barua pepe timsupport@kra.go.ke or callcentre@kra.go.ke
• Tuma ujumbe wa moja kwa moja kupitia Facebook or X kwa kutumia kurasa rasmi za mitandao ya kijamii za KRA.
• Tembelea ofisi ya KRA iliyo karibu au Kituo cha Huduma cha iTax.

Uhamaji wa salio la daftari unalenga kuunganisha rekodi za walipakodi na kumpa mlipakodi mtazamo kamili na endelevu wa leja.

Walipakodi wanaweza kuthibitisha salio la leja zao zilizohamishwa kwa kukagua Akaunti yao ya Urithi wa iTax inayopatikana katika wasifu wa iTax wa Walipakodi kwenye Leja Kuu chini ya 'Aina ya Akaunti' orodha

Walipa kodi wanapaswa -

1. Andika kwa Ofisi yao ya Huduma ya Ushuru (TSO) ukieleza kwa kina muda wa mabishano na uambatanishe na hati zinazounga mkono.
2. Afisa aliyeidhinishwa atapitia nyaraka; thibitisha salio la leja, na kupendekeza masahihisho inapobidi.
3. Uidhinishaji wa mwisho wa masahihisho utatolewa na maafisa waidhinishaji husika na mlipakodi ataarifiwa kuhusu marekebisho yaliyofanywa kupitia barua pepe zao zilizosajiliwa za iTax.

Peana kwa TSO yako maombi ya upatanisho, hati za Nambari ya Usajili wa Malipo (PRN), barua za uthibitisho wa benki, na ushahidi mwingine wa malipo unaofaa. Nyaraka hizi zitasaidia katika kuthibitisha tarehe na kiasi cha malipo ya kusasisha leja

Ikiwa kuna hitilafu, walipa kodi wanaweza kuwasilisha hati za usaidizi kwenye salio linalozozaniwa kwa TSO yao. Maafisa walioidhinishwa katika TSO watakagua hati na kuwasilisha uamuzi huo kwa walipa kodi kupitia barua au barua pepe.

Marekebisho kama vile malipo ambayo hayajarekodiwa, kunasa kwa kuchelewa, maingizo yenye hitilafu ya kujitathmini na mengine yatachakatwa kupitia mtiririko wa kazi otomatiki katika iTax. Marekebisho yote yanahitaji idhini muhimu kabla ya kusasisha katika mfumo.

Salio lolote la mikopo lililoidhinishwa ambalo linatimiza masharti ya malipo ya ziada ya kodi litapatikana kwa matumizi kwa mujibu wa masharti ya Kifungu cha 47(1)(a) cha Sheria ya Taratibu za Ushuru.