eTIMS inawakilisha Mfumo wa Kusimamia ankara za Kodi za kielektroniki. Ni suluhisho la programu iliyoundwa kwa ankara ya ushuru. eTIMS inaweza kufikiwa kupitia vifaa mbalimbali vya kielektroniki ikiwa ni pamoja na kompyuta, kompyuta ndogo, kompyuta za mkononi, simu mahiri na vifaa vya Kibinafsi vya Wasaidizi wa Kidijitali (PDA).

Programu ya eTIMS inatolewa bila malipo na KRA, ikijumuisha tovuti ya mtandaoni na programu ya mteja wa eTIMS. Hata hivyo, biashara zinazounganisha mfumo wao wa ankara moja kwa moja kwenye eTIMS zinaweza kukugharimu iwapo zitachagua kushirikiana na mojawapo ya viunganishi vingine vilivyoidhinishwa.

Watu wote wanaojishughulisha na biashara wanatakiwa kuingia kwenye eTIMS na kutoa ankara za kodi za kielektroniki. Hata hivyo, pale ambapo usambazaji unapokelewa kutoka kwa biashara ndogo ndogo (ambayo mauzo yake ya kila mwaka hayazidi shilingi milioni tano), mnunuzi atatoa ankara ya kodi kwa niaba yao. KRA imetoa suluhisho la ankara lililoanzishwa na mnunuzi linalopatikana kupitia ecitizen.kra.go.ke ili kuwezesha toleo moja kupata ankara kwa niaba ya mfanyabiashara mdogo.

Watu katika biashara ni pamoja na:

• Makampuni, ubia, umiliki wa pekee, vyama, amana n.k.
• Watu wenye wajibu wa kodi ya mapato ikiwa ni pamoja na -
• Kodi ya Mapato ya Kukodisha ya Kila Mwezi (MRI).
• Kodi ya Mauzo (TOT)
• Kodi ya Mapato ya Mwaka - kwa Mashirika, Ubia na Watu Binafsi, wakaazi na wasio wakaaji walio na taasisi ya kudumu.
• Watu wanaofanya biashara katika sekta mbalimbali, ikiwa ni pamoja na sekta isiyo rasmi.

Watu wanaofanya biashara lakini hawatakiwi kujiandikisha kwa ajili ya VAT kwa mfano watu wanaosambaza bidhaa na huduma ambazo haziruhusiwi VAT kama vile hospitali zinazotoa huduma za matibabu, shule zinazotoa huduma za elimu, ziara na mawakala wa usafiri, mashirika yasiyo ya kiserikali yanayofanya biashara n.k. pia wanatakiwa kuingia kwenye eTIMS.

Walipa kodi waliosajiliwa na VAT ambao walitumia TIMS ETR wanaweza kuendelea kutumia vifaa hivyo kwa ankara na kutuma ankara za kodi kwa KRA. Hata hivyo, wale wanaokabiliwa na changamoto za kiufundi na vifaa vya TIMS ETR wanahimizwa kuhamia eTIMS kwa mwendelezo wa biashara. Ili kustaafu/kuzima kifaa cha ETR, walipa kodi lazima wafikie "TIMS Menu" katika wasifu wao wa iTax na ubofye "Retire Control Unit Device" ili kuanzisha mchakato.

Suluhisho zinazopatikana ni pamoja na:

1. eTIMS Lite (Wavuti) - Suluhisho la msingi la Wavuti linapatikana kupitia Kikiti. Suluhisho hili ni kwa biashara zilizo na miamala ndogo.
2. eTIMS Lite (USSD) - kupatikana kupitia msimbo mfupi * # 222. Suluhisho hili ni la watu binafsi na wamiliki pekee.
3. eTIMS Lite Mobile App - inapatikana kwenye Play Store na Apple Store kama eTIMS Isiyo VAT
4. Portal Mkondoni- Imeundwa kwa walipa kodi katika sekta ya huduma pekee, ambapo hakuna bidhaa zinazotolewa.
5. Mteja wa eTIMS - Programu inayoweza kupakuliwa iliyoundwa kwa ajili ya walipa kodi wanaohusika na bidhaa au bidhaa na huduma zote mbili. Programu inasaidia matawi mengi na malipo ya pointi/mipako ya keshia.
6. Kitengo cha Udhibiti wa Mauzo ya Mtandaoni (VSCU) - Suluhisho hili huwezesha uunganishaji wa mfumo kwa mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS, inayowahudumia walipa kodi kwa miamala mingi au ankara nyingi.
7. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo ya Mtandaoni (OSCU) - Suluhisho hili pia huwezesha uunganishaji wa mfumo hadi mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Ni bora kwa walipa kodi wanaotumia mfumo wa ankara mtandaoni.
8. Urekebishaji wa ankara na Suluhisho Lililoanzishwa na Mnunuzi - suluhu zote mbili humwezesha mnunuzi kutoa ankara ya kodi kwa niaba ya muuzaji.

1. Online portal - hii ni tovuti ya mtandao inayofaa kwa walipa kodi wanaotoa huduma pekee.
2. mteja wa eTIMS - hii ni programu inayoweza kupakuliwa inayofaa kwa walipa kodi wanaoshughulika na bidhaa au bidhaa na huduma zote mbili. Programu inaweza kuchukua matawi mengi na kulipa pointi/tills za cashier.
3. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo ya Mtandaoni (VSCU) - ni suluhisho linaloruhusu mfumo wa ujumuishaji wa mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Inafaa kwa walipa kodi walio na miamala mingi/ ankara nyingi.
4. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo Mtandaoni (OSCU) - ni suluhisho ambalo pia huruhusu mfumo wa ujumuishaji wa mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Inafaa kwa walipa kodi wanaotumia mfumo wa ankara mtandaoni.

Taarifa kuhusu jinsi mtu anavyoweza kuthibitishwa kuwa muunganishi wa watu wengine au kama muunganishi binafsi inapatikana kwenye tovuti ya KRA

Walipakodi wamewezeshwa kujiendesha wenyewe kwenye eTIMS kwa kuondoa hitaji la kuingilia kati kutoka kwa KRA katika uidhinishaji wa maombi (maombi ya huduma). Kulingana na suluhisho unatumia, hatua zifuatazo juu jinsi ya kwenda kwenye bodi itaongoza.

1. Thibitisha kuwa unaweza kufikia nambari yako ya simu iliyosajiliwa ya iTax. Ikiwa sivyo, utahitajika kusasisha nambari yako ya simu kupitia wasifu wako wa iTax ili kukamilisha mchakato wa kujisajili.
2. Washa ujumbe wa matangazo kwenye simu yako ya mkononi ili kupokea OTP.

Ili kusasisha programu yako ya Mteja wa eTIMS, tafadhali fuata mwongozo wa hatua kwa hatua wa mtumiaji

No Programu ya mteja wa eTIMS inaweza tu kusakinishwa kwenye kifaa kimoja kwa kila mlipa kodi. Walakini, walipa kodi wanaweza kutoa ankara kwa masuluhisho mengi ikiwa watapata changamoto kwenye jukwaa lao la sasa.

Changanua msimbo wa QR kwenye ankara.

Ingiza nambari ya ankara katika "Kikagua nambari ya ankara" kwenye tovuti ya iTax.

Masharti ya kuingia kwenye eTIMS na kutoa ankara zinazotii yamethibitishwa kisheria. Biashara yoyote inayodai kukatwa kwa gharama za biashara lazima iunge mkono kwa ankara halali za kodi za kielektroniki.   

Kukosa kutoa ankara zinazotii masharti ya eTIMS za vifaa kunawanyima wateja wako uwezo wa kudai gharama za biashara zao wakati wa kuwasilisha marejesho ya kodi ya mapato. Pamoja na kudai VAT ya pembejeo katika marejesho yao ya VAT ya kila mwezi (kwa wale ambao wamesajiliwa kwa VAT).

Mchakato wa kuabiri sasa niliufanya kiotomatiki kikamilifu ili kuwezesha kujiweka kwenye bweni.

Hata hivyo, mwakilishi anaweza kuteuliwa kushughulikia mabadiliko ya kifaa kwa ajili ya kusakinisha upya programu ya Mteja wa eTIMS. Ifuatayo inahitajika:

• Barua ya utangulizi, iliyotiwa saini na angalau mmoja wa wakurugenzi au mshirika au mmiliki wa biashara inayoonyesha waziwazi ni nani aliyeteuliwa kuwa mwakilishi wa ushuru na jukumu lake katika biashara. Jumuisha maelezo yako ya mawasiliano, ikiwa afisa wa KRA atahitaji kuwasiliana nawe.

Walipakodi wamewezeshwa kutuma ankara kutoka kwa tovuti ya mtandaoni kama suluhu mbadala la suluhisho lao la msingi la ankara kwa ajili ya kuendelea na biashara.

Lango la mtandaoni linaweza kufikiwa kutoka kwa kivinjari chochote cha intaneti na inahitaji mtu kuwa na muunganisho thabiti wa intaneti.

Weka upya nenosiri lako kwenye Tovuti ya eTIMS kwa kubofya kitufe cha "Umesahau nenosiri".

Kwa masuluhisho ya mtandaoni (kwa mfano, Tovuti ya Mtandaoni, tovuti ya eCitizen na OSCU), muunganisho thabiti wa intaneti unahitajika. Kwa masuluhisho mengine (kwa mfano, Mteja wa eTIMS na VSCU), ankara inaweza kuendelea wakati wa kukatika kwa mtandao, na ankara kutumwa mara tu muunganisho ukirejeshwa.

Ankara kupitia USSD (*222#) haihitaji muunganisho wa intaneti.

Unaweza:

• Tembelea tovuti ya KRA na ufikie menyu ya eTIMS.
• Tuma maswali yako kwa barua pepe timsupport@kra.go.ke or callcentre@kra.go.ke
• Tuma ujumbe wa moja kwa moja kupitia Facebook or X kwa kutumia kurasa rasmi za mitandao ya kijamii za KRA.
• Tembelea ofisi ya KRA iliyo karibu au Kituo cha Huduma cha iTax.