SUrahisi CUfanisi FUnyumbufu

ETIMS ni nini?

eTIMS (Mfumo wa Kusimamia ankara za Ushuru wa kielektroniki) ni suluhisho la programu ambalo huwapa walipa kodi chaguo kwa mbinu rahisi, rahisi na inayoweza kunyumbulika ya ankara za kielektroniki.

Walipakodi wanaweza kufikia eTIMS kwenye vifaa mbalimbali vya kompyuta, ikiwa ni pamoja na kompyuta, kompyuta ndogo, kompyuta kibao, simu mahiri na Wasaidizi wa Kibinafsi wa Kidijitali (PDAs).

Nani anapaswa kutumia eTIMS?

Watu wote wanaojishughulisha na biashara wanatakiwa kuingia kwenye eTIMS na kutoa ankara za kodi za kielektroniki.

Kwa nini si kwa walipakodi waliosajiliwa VAT pekee?

Sheria inahitaji kwamba ili mtu yeyote adai gharama za biashara yake, gharama lazima ziungwe na ankara ya kodi ya kielektroniki. Kwa hivyo, watu wote wanaojishughulisha na biashara wanatakiwa kutoa ankara za kodi za kielektroniki, iwe wamesajiliwa kwa VAT au la (wasiolipa kodi ya VAT). 

Kwa nini eTIMS?

1. Inasaidia katika kupunguza gharama za kufuata kwani masuluhisho yanatolewa bila malipo;

2. eTIMS inatoa kubadilika kwa suluhu zinazopatikana na inapatikana kwenye vifaa mbalimbali vya kompyuta;

3. Moduli ya usimamizi wa hisa husaidia walipa kodi kudumisha hesabu zao wenyewe;

4. eTIMS inaruhusu walipa kodi kudumisha rekodi ya ankara iliyotolewa kwenye tovuti ya walipa kodi;

5. eTIMS hurahisisha uwasilishaji wa marejesho kwa walipa kodi.

Je, ni masuluhisho gani yanayopatikana kwenye eTIMS?

Suluhisho zinazopatikana ni pamoja na:

1. Tovuti ya Mtandaoni- Imeundwa kwa ajili ya walipa kodi katika sekta ya huduma pekee, ambapo hakuna bidhaa zinazotolewa.
2. Mteja wa eTIMS - Programu inayoweza kupakuliwa iliyoundwa kwa ajili ya walipa kodi wanaohusika na bidhaa au bidhaa na huduma zote mbili. Programu inasaidia matawi mengi na malipo ya pointi/mipako ya keshia.
3. Kitengo cha Udhibiti wa Mauzo ya Mtandaoni (VSCU) - Suluhisho hili huwezesha muunganisho usio na mshono wa mfumo-kwa-mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS, inayohudumia walipa kodi kwa miamala mingi au ankara nyingi.
4. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo ya Mtandaoni (OSCU) - Suluhisho hili pia huwezesha uunganishaji wa mfumo hadi mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Ni bora kwa walipa kodi wanaotumia mfumo wa ankara mtandaoni.

Je, nitasakinisha wapi eTIMS?

eTIMS inaweza kusakinishwa kwenye mojawapo ya vifaa vifuatavyo:

• Kompyuta na kompyuta ndogo zinazotumia Windows.
• Simu mahiri za Android, kompyuta kibao na vifaa vya Msaidizi wa Kibinafsi wa Dijiti (PDA).

Jinsi ya kuingia kwenye eTIMS

 Hatua za kufuata:

1. Jisajili kwenye Tovuti ya Mlipakodi wa eTIMS kupitia etims.kra.go.ke
2. Bofya kwenye kitufe cha Jisajili na uweke PIN yako.
3. Nenosiri la Mara Moja (OTP) litatumwa kwa nambari yako ya simu iliyosajiliwa ya iTax.
4. Ingiza OTP iliyotumwa kwa nambari yako ya simu iliyosajiliwa ya iTax kwenye ukurasa wa kujisajili na utaombwa kuunda nenosiri kwa wasifu wako ili kukamilisha mchakato wa kujisajili.
5. Ingia kwenye tovuti ya walipa kodi ya eTIMS ukitumia Kitambulisho chako cha Mtumiaji (PIN ya KRA) na nenosiri lililoundwa wakati wa kujisajili.
6. Bofya kwenye kitufe cha Ombi la Huduma ili kuchagua suluhu ya programu ya eTIMS unayopendelea iliyoorodheshwa chini ya “Aina ya eTIMS” menyu
7. Pakia hati zifuatazo:

a. Nakala ya Kitambulisho cha Taifa cha:

-Angalau mmoja wa Wakurugenzi wa makampuni

- Angalau mmoja wa washirika kwa ushirikiano

-Mmiliki wa biashara kwa umiliki pekee

       b. Imejazwa ipasavyo katika fomu ya Ahadi - fomu hiyo inapatikana kwenye tovuti ya KRA (bonyeza Publications kisha bonyeza eTIMS na utafute

Fomu ya Kukubali na Kujitolea ya eTIMS)

       8. Tuma ombi lako ili kukamilisha mchakato wa kuingia.

 Nini kitatokea baada ya eTIMS kwenye bweni na usajili?

1. Afisa wa KRA aliyeidhinishwa atathibitisha ombi na kuidhinisha inavyofaa.

2. Sakinisha na usanidi programu ya eTIMS kwenye kifaa unachopendelea:

-Kwa usakinishaji wa kibinafsi, mtu anaweza kufikia "Miongozo ya Watumiaji" kwenye tovuti ya KRA na "Jinsi ya Video" kwenye kituo cha KRA You Tube

-Walipakodi wanaweza pia kutembelea ofisi ya KRA iliyo karibu kwa usaidizi.

Ufungaji na Wawakilishi wa Mlipakodi

Mlipakodi anaweza kuteua mwakilishi anayefaa kujisajili na kusakinisha eTIMS kwa niaba yake. Ifuatayo inahitajika:

1. Barua ya utangulizi, iliyotiwa saini na angalau mmoja wa wakurugenzi au mshirika au mmiliki wa biashara inayoonyesha waziwazi ni nani aliyeteuliwa kuwa mwakilishi wa ushuru na jukumu lake katika biashara. Jumuisha maelezo yako ya mawasiliano, ikiwa afisa wa KRA atahitaji kuwasiliana nawe.
2. Mkurugenzi au mshirika au mmiliki wa biashara anafaa kujaza na kutia sahihi Fomu ya Kukubali na Kujitolea ya eTIMS
3. Nakala ya kitambulisho cha Taifa cha mkurugenzi/mshirika/mmiliki
4. Nakala ya fomu ya CR12 kwa makampuni au Hati ya Ubia kwa Ubia.

Hati zilizo hapo juu zinapaswa kupakiwa na mwakilishi kwenye tovuti ya eTIMS.

 Mfumo wa eTIMS kwa Ujumuishaji wa Mfumo

Suluhisho hili limeundwa mahususi kwa biashara ambazo zina mfumo wa ankara na zingependa kuunganishwa na eTIMS. Uunganishaji huu unawezekana kupitia Kitengo cha Kudhibiti Mauzo ya Mtandaoni (VSCU) au Kitengo cha Kudhibiti Mauzo ya Mtandaoni (OSCU).

1. Kitengo cha Udhibiti wa Mauzo ya Mtandaoni (VSCU) - suluhisho hili huruhusu mfumo wa kuunganisha mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Inafaa kwa walipa kodi walio na miamala mingi/ ankara nyingi.

2. Kitengo cha Kudhibiti Mauzo Mtandaoni (OSCU) - suluhisho hili pia huruhusu mfumo wa ujumuishaji wa mfumo kati ya mfumo wa ankara/ERP wa walipa kodi na eTIMS. Inafaa kwa walipa kodi wanaotumia mfumo wa ankara mtandaoni.

Walipakodi wanaweza kuchagua kuanzisha mchakato wa kujijumuisha au kuorodhesha huduma za viunganishi vya wahusika wengine waliothibitishwa na KRA, ambao taarifa zao zinapatikana kwenye tovuti ya KRA. 

Viungo vifuatavyo vinatoa maelezo zaidi kuhusu kujiunganisha, viunganishi vya watu wengine na maelezo ya kiufundi:

• Kutembelea tovuti ya eTIMS.
• A mwongozo wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kujiandikishana Maelezo ya kiufundi ya Mfumo wa Ulipaji ankara wa Mfanyabiashara (TIS) pia inapatikana kwa kupakuliwa.

Je, uko tayari Kutumia na Kusakinisha eTIMS?

Pakua na usakinishe eTIMS ukitumia kiungo chochote kati ya vilivyo hapa chini kulingana na kifaa kinachotumika kwako.

1. eTIMS Multi-Paypoint (Windows) Maandishi ya kidokezo
2. eTIMS Paypoint (Windows).Maandishi ya kidokezo 
3. eTIMS Paypoint (Android).Maandishi ya kidokezo
4. eTIMS Lite (VAT).Maandishi ya kidokezo
5. eTIMS Lite (Isiyo ya VAT). Maandishi ya kidokezo
6. Unaweza pia kupata Online portal.

Miongozo ya Hatua kwa Hatua ya eTIMS

1. eTIMS Mwongozo wa mtumiaji wa lango la mtandaoni 
2. Mwongozo wa Mtumiaji wa Paypoint wa eTIMS (Android)
3. Mwongozo wa Mtumiaji wa eTIMS Lite (VAT).
4. Mwongozo wa Mtumiaji wa eTIMS Multi-Paypoint (Windows)
5. Mwongozo wa Mtumiaji wa eTIMS PayPoint (Windows)