Sheria ya VAT ya 2013 na Kanuni za VAT (Invoice ya Ushuru ya Kielektroniki), 2020 zinatoa msingi wa kisheria.

Ndiyo. Iwapo mtu hawezi kufuata muda uliowekwa, atalazimika kutuma maombi kwa Kamishna wa kuongeza muda ambao hautazidi miezi sita, kama ilivyoainishwa kwenye Kanuni.

Maombi ya kuongeza muda yatafanywa kwa maandishi siku thelathini (30). kabla ya kumalizika kwa kipindi cha mpito.

Mlipa kodi lazima:

• Usajili wa VAT kulingana na masharti ya Sheria ya VAT ya 2013
• Kuwa na mfumo wa ankara wenye uwezo wa kutuma ankara kwa mifumo ya KRA
• Kuwa na muunganisho wa intaneti

Vifuatavyo ni vipengele muhimu katika ankara halali:

1. PIN na Jina la mfanyabiashara;
2. Wakati na Tarehe ya ankara;
3. Nambari ya Ufuatiliaji wa ankara;
4. PIN ya Mnunuzi (Si lazima)
5. Jumla ya Kiasi cha Jumla;
6. Jumla ya Kiasi cha Kodi;
7. Kiwango cha Ushuru;
8. Jumla ya Kiasi halisi;
9. Kitambulisho cha Kipekee cha Daftari;
10. Sahihi ya Dijiti (Msimbo wa QR);

Kwa kuzingatia kipindi cha mpito, vipengele vipya kwa mfano Msimbo wa QR, vitaonekana tu pindi tu mfanyabiashara aliyemsajili VAT kwa kutumia Mfumo wa Kusimamia ankara za Ushuru.

NB: Msimbo wa QR utatoa tu matokeo ambapo ankara imetumwa kwa KRA.

Wasambazaji wa ETR watawasaidia wafanyabiashara kusasisha kiotomatiki rejista ya ushuru ili kuonyesha mabadiliko.

Mlipakodi wa VAT anapaswa kuendelea kutumia rejista ya ushuru kama kawaida. Mara tu muunganisho wa intaneti ukirejeshwa, ankara zitakazotolewa na kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu ya rejista ya kodi zitatumwa kiotomatiki kwa KRA.

Mfanyabiashara atatakiwa kuripoti ubovu wa rejista kwa mtu wa huduma, na kuripoti kwa Kamishna kwa maandishi ndani ya saa 24.

 Katika kipindi ambacho ETR haifanyi kazi mfanyabiashara atarekodi mauzo kwa kutumia njia nyingine yoyote kama ilivyobainishwa na Kamishna.

Walipa kodi waliosajiliwa na VAT pekee ndio wanaohitajika kisheria kutumia rejista ya kodi kulingana na Sheria ya VAT (2013) na Kanuni za VAT (ETI) (2020)

Ndiyo, hitaji la kupitisha ETR inayotii inatumika kwa walipa kodi wote waliosajiliwa na VAT bila kujali mfumo wa utozaji unaotumika.

Walipakodi ambao walikuwa wametuma maombi ya mikono wanaombwa kutuma maombi kupitia jukwaa la iTax na kuambatanisha nakala ya maombi ya mwongozo pamoja na ushahidi wa malipo ambayo tayari yamefanywa kama hati shirikishi. Mara baada ya Ofisi ya Huduma ya Ushuru kusuluhisha malipo na kuthibitisha kuwa malipo kamili ya ushuru uliofichuliwa yamefanywa, mlipakodi atapewa cheti.

KRA imechapisha nakala ya orodha ya Wauzaji walioidhinishwa na Watengenezaji wao kwenye tovuti ya KRA.

Walipakodi wataweza kutoa noti za mikopo na malipo kama ilivyoainishwa katika Sehemu ya 9 (2) ya Kanuni za VAT (Ara ya Kielektroniki ya Ushuru) 2020. Ili kutoa noti ya mkopo au malipo, mlipakodi atahitaji kurejelea nambari ya ankara asili. ambayo usambazaji ulifanywa.

Kodi ya zuio bado itafanya kazi kulingana na Kifungu cha 25A cha Sheria ya VAT ya 2013. Wafanyabiashara wataendelea kutoa ankara kama kawaida na kutumia mikopo yao ya Kodi ya Zuio katika marejesho yao ya VAT kila mwezi.

Hitilafu za uwekaji data zilizofanywa wakati wa kutengeneza ankara zinaweza kusahihishwa kupitia utoaji wa noti za mikopo au noti za malipo ambazo lazima zirejelee nambari halisi ya ankara.

Pale ambapo mlipakodi anachukua nafasi ya rejista iliyopo ya kodi, wanatakiwa kulinda rejista ya kodi iliyotumika awali kulingana na mahitaji ya kuweka kumbukumbu kwa miaka mitano kama ilivyoainishwa katika Kifungu cha 23 cha Sheria ya Taratibu za Ushuru, 2015 (TPA).

1. Uthibitishaji wa data ya ankara wakati wa kutoa ankara
2. Uzalishaji wa msimbo wa kipekee wa QR
3. Uzalishaji wa nambari ya kipekee ya ankara kwa kila ankara/risiti; nambari ya ankara ya kitengo cha kudhibiti
4. Uwasilishaji wa ankara ya kodi ya kielektroniki kwa KRA kwa wakati halisi au karibu na wakati halisi
5. Kukamata PIN ya mnunuzi (hiari); kwa wale tu wanaokusudia kudai VAT ya pembejeo
6. Uzalishaji wa noti za mkopo na debit ili kurekebisha au kurekebisha ankara

• PIN na Jina la mfanyabiashara;
• Wakati na Tarehe ya ankara;
• Maelezo ya bidhaa/huduma
• Gharama ya kitengo;
• Kiasi cha usambazaji
• Jumla ya Kiasi cha Jumla;
• Jumla ya Kiasi cha Kodi;
• Kiwango cha Ushuru;
• Nambari ya ankara ya kipekee;
• Kitambulisho cha kipekee cha ETR/nambari ya serial;
• Sahihi ya Dijiti (Msimbo wa QR);

Ndiyo. Mlipakodi wa VAT anapaswa kuendelea kutumia rejista ya ushuru kama kawaida. Mchakato wa uthibitishaji wa ankara na utengenezaji wa msimbo wa QR na ETR hauhitaji muunganisho wa intaneti.

Mara tu muunganisho wa intaneti ukirejeshwa, ankara zitakazotolewa na kuhifadhiwa kwenye kumbukumbu ya rejista ya kodi zitatumwa kiotomatiki kwa KRA.

Ndiyo. ETRs zina uwezo wa kutengeneza noti za mikopo au debit kwa madhumuni ya kurekebisha au kusahihisha ankara. Noti ya mkopo/debi pia itatumwa kwa KRA na lazima irejelee nambari halisi ya ankara.

Kodi ya Mapato inayozuiliwa inazuiliwa kwenye chanzo. Mtu anayefanya malipo fulani hukata kodi, kwa kiwango kinachotumika, na kutuma ushuru kwa Kamishna kwa niaba ya mpokeaji. Mifano ya malipo yanayotegemea kodi ya zuio ni pamoja na, miongoni mwa mengine: -

• Ada za usimamizi, taaluma au mafunzo
• Ada za ushauri, ada za kisheria, ada za ukaguzi
• Ada za mikataba
• Kushinda
• Muonekano au utendaji wa kuburudisha
• mirahaba
• Maslahi na riba inayoonekana
• Gawio