Jifunze kuhusu AEO

Je, ninastahiki Mpango wa AEO?

Waendeshaji wa mpango wa AEO wanaohusika katika biashara ya kimataifa wanaidhinishwa na utawala wa forodha.

Unastahiki AEO ikiwa una:

  • Maghala yenye dhamana
  • Wasafirishaji/Wabebaji
  • Mawakala wa Kusafisha
  • Waagizaji / Wasafirishaji

 

Jinsi ya kujiunga na Mpango wa AEO

Waendeshaji wa Programu ya AEO wanaohusika katika biashara ya kimataifa wanaidhinishwa na Utawala wa Forodha.

Ili kuhitimu kwa programu, makampuni yanapaswa kukidhi Utaratibu wa Uzingatiaji wa AEO.

Hii inajumuisha:

  • Uandishi wa Taratibu za Kawaida za Uendeshaji (SOPs)
  • Dumisha utamaduni mzuri wa Kuzingatia
  • Mafunzo ya wafanyakazi wa kampuni
  • Kudumisha programu/taratibu sahihi za ukaguzi wa ndani
  • Kuwa na uchunguzi wa sababu za mizizi & hatua za Marekebisho na za kuzuia
  • Kuwa na utamaduni mzuri wa Mawasiliano
  • Kuweka kigezo cha tathmini ya Hatari

 

 

Nifanye nini ili Kuthibitishwa na AEO?

Onyesha kufuata.

Kuegemea: Mteja anayeaminika na anatii kikamilifu.

Kuwa na nyaraka za kutosha zinazoweza kufuatiliwa na zinazofuata taratibu za kawaida za utendakazi

Usuluhishi wa Kifedha - kuwa na hadhi nzuri ya kifedha ya kutosha kutimiza ahadi zake.

Kuwa na uhusiano wa kufanya kazi pamoja na desturi.

Kama opereta hakikisha unawafahamisha wafanyakazi kuhusu mabadiliko ya sheria, taratibu za forodha na kanuni nyingine za serikali.

Hakikisha mfumo wa kuridhisha wa usimamizi wa rekodi za kibiashara kwa kudumisha rekodi kwa wakati, sahihi, kamili na zinazoweza kuthibitishwa.

Kunapaswa kuwa na usalama mzuri kwa mitandao yako unaojumuisha usalama wa mfumo na usalama wa majengo unapaswa kuwa ushahidi wa wizi.

Kama huluki ya biashara, lazima uwe umesajiliwa nchini Kenya na lazima uwe umefanya kazi kwa zaidi ya miaka 3 tangu kuanzishwa.

 

Utaratibu wa Uzingatiaji wa AEO kwa makampuni

  • Uandishi wa Taratibu za Kawaida za Uendeshaji(SOPs)
  • Utamaduni wa kufuata
  • Mafunzo ya wafanyakazi wa kampuni
  • Programu ya ukaguzi wa ndani/, taratibu
  • Uchunguzi wa sababu kuu& Hatua za Marekebisho na za kuzuia
  • Mawasiliano
  • Tathmini ya hatari

 

Ni nyaraka gani zitaambatishwa kwa fomu ya Maombi ya AEO?

    1. Maelezo ya Kampuni na Watu wa Mawasiliano
      • Mkurugenzi Mtendaji na Mtu Mbadala wa Mawasiliano
    2. Hati ya Sera ya Rasilimali Watu
    3. Muundo wa shirika
    4. Kanuni za Maadili
    5. Mikataba ya Kampuni (Kati ya Mtoa Huduma na Wakandarasi)
    6. Ingiza/hamisha orodha ya Wafanyikazi wa Sehemu
    7. Leseni ya Mawakala wa Forodha (inapohitajika)
    8. Hati ya Kuingizwa
    9. Cheti cha siri cha Kampuni
    10. Mkataba na Kifungu cha Chama
    11. Taarifa ya Fedha ya Kampuni kwa Miaka 3 Iliyopita
    12. Utaratibu wa kumbukumbu
      • Hatua za Usalama na Usalama
      • Taratibu za Kurekodi na kuripoti matukio
      • Utaratibu wa kushughulika na wafanyikazi, wageni na watoa huduma
    13. Taratibu za mfumo wa udhibiti wa ndani
    14. Fomu ya maombi iliyojazwa kikamilifu, iliyowekwa muhuri na iliyotiwa saini.

Download Fomu ya Maombi 

View Orodha ya Udhibitishaji wa AEO

Mchakato wa Udhibitishaji wa AEO

HATUA YA 1 Kupokea ombi la AEO

HATUA YA 2 Mapitio ya hati za maombi

HATUA YA 3 Kwenye Uthibitishaji wa Tovuti

HATUA YA 4 Ripoti ya Kamati ya Uchunguzi ya AEO

HATUA YA 5 Utoaji wa Cheti cha AEO