Afisa wa Ulinzi wa Data wa KRA
KRA kama kidhibiti data inahitajika kuwa na afisa wa ulinzi wa data ambaye jukumu lake ni kusimamia na kuhakikisha utiifu wa Sheria ya Kulinda Data , 2019. Maelezo ya mawasiliano ya afisa wa ulinzi wa data wa KRA ni kama ifuatavyo:
Bwana Joseph Tonui
Naibu Kamishna - Ofisi ya Takwimu ya Biashara
email: dc.cdo@kra.go.ke
Simu: 0709017166
1. fARAGHA STATEMENT
Taarifa hii ya Faragha hutoa maelezo kuhusu jinsi na kwa nini Mamlaka ya Mapato ya Kenya (KRA) inakusanya na kuchakata data yako ya kibinafsi.
Taarifa hii inapaswa kusomwa pamoja na Sheria na Masharti ya matumizi kwa Huduma zingine za KRA. Pale ambapo kuna mgongano, taarifa hii ya faragha itatawala.
Taarifa hii inawahusu walipa kodi wote, wafanyikazi wa KRA, wanafunzi, washauri, 3rd vyama, mashirika ya umma, washirika wa maendeleo na wageni wote katika majengo yoyote ya KRA.
2. TAFSIRI
Mamlaka/KRA/Sisi/yetu/yetu/sisi/ maana yake ni Mamlaka ya Mapato ya Kenya iliyoanzishwa chini ya Sheria ya Bunge Sura ya 469 ya sheria za Kenya.
Afisa Ulinzi wa Data ni mtu aliyeteuliwa au kuteuliwa na Mamlaka kufuatilia uzingatiaji wa Sheria ya Ulinzi wa Data, Na. 24 ya 2019 na Kanuni zilizowekwa chini ya Sheria hiyo.
Ukusanyaji wa Takwimu maana yake ni kukusanya taarifa zinazokuhusu.
Taarifa binafsi inamaanisha maelezo kukuhusu ambayo yanakutambulisha moja kwa moja au isivyo moja kwa moja kama mtu wa kipekee kama vile jina, nambari ya kitambulisho, data ya eneo, kitambulisho cha mtandaoni au sababu moja au zaidi mahususi kwa utambulisho wa kimwili, kisaikolojia, kinasaba, kiakili, kiuchumi, kiutamaduni au kijamii. ya mtu wa asili.
Inayotayarishwa ina maana ya operesheni yoyote au seti za shughuli zinazofanywa kwenye data yako ya kibinafsi iwe au la kwa njia za kiotomatiki, kama vile: ukusanyaji, kurekodi, shirika au muundo; Uhifadhi, marekebisho au mabadiliko; Urejeshaji, mashauriano au matumizi; Ufichuaji kwa kusambaza, kusambaza, au vinginevyo kupatikana; Mpangilio au mchanganyiko, kizuizi, ufutaji au uharibifu.
Takwimu nyeti za kibinafsi ni data inayofichua asili yako ya rangi au kabila, maoni ya kisiasa, uanachama wa kitaaluma, na kuchakata data ya kijeni, data ya kibayometriki kwa madhumuni ya kumtambulisha mtu asilia kwa njia ya kipekee, data inayohusu afya au data inayohusu jinsia ya mtu asilia.
Mhusika wa tatu - ina maana mtu wa asili au wa kisheria, mamlaka ya umma, wakala au chombo kingine isipokuwa wewe na KRA, ambao chini ya mamlaka ya moja kwa moja ya KRA wameidhinishwa kuchakata data yako ya kibinafsi.
Wewe/Wako inamaanisha:
- Mlipakodi - mtu ambaye ana Nambari ya Kitambulisho cha Kibinafsi (PIN) na anayewajibika kwa ushuru chini ya sheria ya ushuru ya Kenya ikiwa umelipa dhima yoyote ya ushuru katika kipindi cha ushuru.
- Mfanyikazi yeyote ambaye ameajiriwa na Mamlaka ya Mapato ya Kenya
- Mwanafunzi yeyote ambaye amejiandikisha katika Shule ya Kenya ya mapato na utawala (KESRA)
- Wakala, muuzaji na/au mfanyabiashara yeyote ambaye ametia saini mkataba nasi na anatambuliwa kama mfanyabiashara au wakala kwa mujibu wa sheria au Kanuni zozote zinazotumika.
- Mgeni yeyote ambaye ni mtu (pamoja na wakandarasi/wakandarasi wadogo au wahusika wengine wowote) anayepata ufikiaji wa majengo yoyote ya KRA.
- Msambazaji/mtoa huduma yeyote ambaye amepewa kandarasi na KRA.
- Wakili yeyote wa nje ambaye amewasilisha ombi lake na/au kutia saini makubaliano ya kiwango cha huduma na KRA.
- Mkaguzi yeyote ambaye ametia saini mkataba na KRA.
3. UCHAKATO WA DATA BINAFSI
Mamlaka ya Mapato ya Kenya huchakata maelezo yako ya kibinafsi kama inavyoruhusiwa na Sheria zinazotumika za Ushuru, Sheria ya Ulinzi wa Data na sera zake za ndani:
- Kwa idhini yako
- Pale ambapo usindikaji ni muhimu kwa ajili ya kutekeleza mamlaka ya Mamlaka
- Kwa utendakazi wa mkataba ambao unashiriki au kwa ombi lako kabla ya kuingia mkataba.
- Kwa kuzingatia wajibu wowote wa kisheria ambao KRA iko chini yake.
- Kwa ajili ya kulinda maslahi muhimu na halali ya KRA au mtu mwingine.
- Kwa ajili ya utekelezaji wa kazi iliyofanywa kwa maslahi ya umma.
- Kwa utafiti wa kihistoria, takwimu au kisayansi.
3.1 Ukusanyaji wa Data ya Kibinafsi
KRA hukusanya data yako ya kibinafsi moja kwa moja na isivyo moja kwa moja kwa mujibu wa sheria. Tunakusanya maelezo yako ya kibinafsi kwa ujuzi wako na idhini yako isipokuwa kwa hali ambapo idhini ya awali haiwezi kupatikana kwa sababu za kweli na usindikaji wa data unaruhusiwa na sheria.
Data ya kibinafsi tunayokusanya ni pamoja na jina, barua pepe, nambari ya kitambulisho cha kitaifa/nambari ya pasipoti/ nambari ya kitambulisho cha mgeni, tarehe ya kuzaliwa, mapato, mwajiri, Anwani, nambari ya simu, taaluma, maelezo ya akaunti ya benki, umiliki wa biashara, mali, jinsia, picha, video. , hali ya ukaaji wa kodi, uraia, vyanzo vya mapato, sifa za elimu, data ya kibayometriki, dini, kabila, hali ya ndoa, maelezo ya familia, picha za uchunguzi au data nyingine yoyote ya asili.
KRA pia hukusanya maelezo ambayo hayawezi kutumiwa kukutambulisha kibinafsi kama vile data ya matumizi isiyojulikana, maelezo ya jumla ya idadi ya watu, kurasa za kurejelea/kutoka na URL, aina za mifumo, mapendeleo ambayo hutolewa kulingana na data unayowasilisha na idadi ya mibofyo.
3.1.1 Data Nyeti ya Kibinafsi
Mamlaka hukusanya aina maalum ya data ya kibinafsi kuhusu wewe kufichua maelezo kuhusu rangi yako, hali ya afya, asili ya kabila, imani, data ya kibayometriki, maelezo ya mali, hali ya ndoa, maelezo ya familia ikiwa ni pamoja na maelezo ya watoto wako, wazazi, mke au mume au mume, jinsia na biometriska. data.
KRA itahakikisha kwamba data nyeti ya kibinafsi kukuhusu inachakatwa kwa mujibu wa haki yako ya faragha na kama inavyoruhusiwa katika Sehemu ya V ya Sheria ya Kulinda Data, 2019.
3.2 Matumizi ya Data ya Kibinafsi
|
Wadau |
Takwimu za kibinafsi zilizokusanywa |
Kusudi |
|
Mlipa kodi binafsi |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe na mahali pa kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, hali ya ndoa, maelezo ya familia, jinsia, maelezo ya akaunti ya benki, mabano ya mapato, taaluma, hati za kuunga mkono, televisheni ya mzunguko wa kufungwa. rekodi za ufuatiliaji. |
Usajili wa Ushuru, Tathmini ya Ushuru, malipo ya ushuru na usindikaji wa marejesho, kujibu maswali, utekelezaji wa sheria za ushuru. |
|
Wanafunzi wa KESRA |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe ya kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, jinsia, maelezo ya kitaaluma, maelezo ya akaunti ya benki, rekodi za ufuatiliaji wa televisheni. |
Utawala wa kielimu |
|
Wafanyakazi |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe ya kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, jinsia, maelezo tegemezi, maelezo ya kitaaluma, taaluma, maelezo ya kibayometriki kama vile alama za vidole, Rekodi za ufuatiliaji wa televisheni, rekodi za afya. |
Usimamizi wa uhusiano wa Ajira na usindikaji wa faida |
|
Wategemezi wa wafanyikazi |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe ya kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, jinsia. |
Usindikaji wa mafao yanayotegemewa na mfanyakazi |
|
Wanafunzi wa ndani na washikaji |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe na mahali pa kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, jinsia, maelezo ya akaunti, maelezo ya familia-jamaa wa karibu, maelezo ya kitaaluma, taaluma, rekodi za ufuatiliaji wa televisheni ya mzunguko wa kufungwa, |
Usindikaji wa mafunzo na viambatisho |
|
Wakala wa kusafisha |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe ya kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, jinsia, rekodi za ufuatiliaji wa televisheni ya mzunguko uliofungwa. |
Udhibiti wa mawakala wenye leseni |
|
Watafiti |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, Jina la taasisi ya elimu, anwani ya barua pepe, rekodi za ufuatiliaji wa televisheni. |
Uthibitishaji wa ombi |
|
Washirika/wawakilishi wa maendeleo |
Jina, nambari ya simu, anwani ya barua pepe, rekodi za ufuatiliaji wa televisheni, mshirika wa maendeleo husika |
Usimamizi wa mahusiano na washirika wa maendeleo |
|
Watumiaji Binafsi wa Mtandao |
Kitafuta Rasilimali Sawa (URL), jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, anwani ya barua pepe, umri, jinsia, tarehe ya kuzaliwa, taarifa za kitaaluma za maombi ya kazi. |
Usimamizi wa ushuru |
|
Watu wengine kwa mfano, washauri, wachuuzi, wazabuni n.k. |
Aina ya kitambulisho, jina, anwani ya posta na mahali ulipo, eneo, nambari ya simu, tarehe ya kuzaliwa, anwani ya barua pepe, umri, jinsia, maelezo ya kitaaluma, taaluma, rekodi za ufuatiliaji wa televisheni ya mzunguko wa kufungwa. |
Usimamizi wa kazi za manunuzi na mikataba |
3.3 Upatikanaji wa Data yako ya Kibinafsi
Ufikiaji wa data yako ya kibinafsi umezuiwa kulingana na hitaji la kujua na kanuni ya upendeleo mdogo. Tunachukua hatua ili kuhakikisha kuwa data yako ya kibinafsi haibadilishwi na huluki au watu ambao hawajaidhinishwa. Watu wote walioidhinishwa wanaopata data yako ya kibinafsi wamefungwa na usiri wa wajibu.
3.4 Uhamisho wa Data ya Kibinafsi
KRA itahamisha data ya kibinafsi kwa kibali chako na kwa njia inayolingana na madhumuni ambayo ilikusanywa.
Tunaweza kuhamisha au kufichua data ya kibinafsi tunayokusanya kwa washirika wengine ambao hutoa msaada kwa KRA katika kutoa huduma zake. Pia tutafichua au kuchakata data yako ya kibinafsi kwa mtu mwingine inapohitajika kisheria na ombi limeidhinishwa na Afisa wa Ulinzi wa Data aliyeteuliwa.
Ni sera yetu kutumia watoa huduma wengine pekee ambao wanalazimika kudumisha viwango vinavyofaa vya usalama na usiri, kuchakata taarifa za kibinafsi kama tulivyoagiza.
Inapohitajika KRA inaweza kuhamisha data ya kibinafsi kwa nchi nyingine, washikadau, washirika au mashirika nje ya Kenya mradi tu nchi hizo, washikadau, washirika au mashirika yawe na sheria sawa za ulinzi wa data.
Iwapo KRA itafanyiwa mabadiliko ya biashara, data yako ya kibinafsi inaweza kuwa miongoni mwa vipengee vya kuhamishiwa kwenye mifumo mipya au huluki na mpokeaji wa vipengee vya data anaweza kuendelea kuchakata data ya kibinafsi.
3.5 Ulinzi wa Data ya Kibinafsi
Mamlaka inahakikisha kwamba ufikiaji wa hazina za kielektroniki na halisi zilizo na data yako ya kibinafsi unadhibitiwa kulingana na ulinzi unaokubalika na unaofaa wa kiutawala, kimwili na wa shirika.
Tunatekeleza hatua za usalama zilizoundwa kulinda habari yako kutoka kwa ufikiaji usioruhusiwa.
Akaunti yako inalindwa na nenosiri la akaunti yako na KRA inakuhimiza kuchukua hatua ili kuweka maelezo yako ya kibinafsi salama kwa kutofichua nenosiri lako na kwa kutoka kwa akaunti yako baada ya kila matumizi.
Kwa kutumia mifumo ya Mamlaka, tovuti na huduma za ufikiaji, unakubali kwamba unaelewa na kukubali kuchukua hatari hizi. Pia unakubali wajibu wa kutofichua PIN yako na maelezo ya kodi kwa watu wanaoshukiwa au kwa sababu zisizo rasmi.
3.6 Uhifadhi wa Data ya Kibinafsi
Tutahifadhi tu data yako ya kibinafsi ili kutimiza madhumuni ambayo tunakusanya data yako na kukidhi mahitaji yoyote ya kisheria ambayo tunazingatia. Ili kubainisha muda unaofaa wa kuhifadhi, tunazingatia ukubwa, asili na unyeti wa data ya kibinafsi, madhumuni ambayo tunachakata data, haja ya kutii sera za ndani na mahitaji ya kisheria yanayotumika.
Kwa sababu ya asili ya mamlaka yetu, tunaweza kuhifadhi data yako ya kibinafsi kwa muda usiojulikana katika usimamizi wa sheria ya kodi au kwa kuzingatia wajibu mwingine wowote wa kisheria.
Hata hivyo unaweza kuomba uharibifu wa data yako ya kibinafsi kabla ya kuisha kwa muda wa kuhifadhi kama ilivyoelezwa kisheria. Maombi kama hayo yatashughulikiwa kwa mujibu wa Sheria ya Kulinda Data, 2019 na Ulinzi wa data na Sera ya Faragha ya KRA.
4. MATUMIZI YA KUKU, PLUG-INS ILIYOCHEMBEZWA, WIDGETS & VIUNGO
Tovuti ya Mamlaka ya Mapato ya Kenya hutumia "vidakuzi" ili kukupa tovuti za kibinafsi na zinazofaa zaidi. Hii hutuwezesha kukutambua wakati wa ziara zinazofuata. Kidakuzi ni faili ya maandishi ambayo huwekwa kwenye diski yako kuu na seva ya ukurasa wa Wavuti. Data iliyohifadhiwa kwenye kidakuzi huundwa na seva kwenye muunganisho wako. Data hii ina lebo ya kitambulisho cha kipekee kwako na kwa kompyuta yako na inaweza tu kusomwa na seva ya wavuti katika kikoa kilichokupa kidakuzi.
Unaweza kukubali au kukataa vidakuzi. Ukichagua kukataa vidakuzi, huenda usiweze kupata uzoefu kamili wa vipengele shirikishi vya huduma za Mamlaka ya Mapato ya Kenya au tovuti unazotembelea.
Ndani ya Tovuti ya Shirika la Mamlaka ya Mapato ya Kenya, kuna programu zilizopachikwa, programu-jalizi, wijeti au viungo vya Tovuti zisizo za Mamlaka ya Mapato ya Kenya (kwa pamoja "tovuti"). Tovuti hizi zinafanya kazi bila ya Mamlaka ya Mapato ya Kenya na zina sera zao za faragha. Unapotembelea tovuti hizi, unaacha tovuti yetu na hautakuwa chini ya sera zetu za faragha na usalama tena. Mamlaka ya Mapato ya Kenya haiwajibikii ufaragha au desturi za usalama au maudhui ya tovuti nyingine, na kwa hivyo inatoa uidhinishaji wa tovuti hizo au maudhui yake.
5. MAREKEBISHO YA TAARIFA HII
Tunahifadhi haki ya kurekebisha taarifa hii ya faragha wakati wowote. Marekebisho yote ya taarifa hii ya faragha yatachapishwa kwenye tovuti ya KRA. Isipokuwa imeelezwa vinginevyo, toleo la sasa litachukua nafasi na kuchukua nafasi ya matoleo yote ya awali ya taarifa za faragha.
6. MAWASILIANO
KRA inakaribisha maswali au wasiwasi wako kuhusu jinsi inavyochakata data yako ya kibinafsi au ikiwa unataka kutekeleza haki zako zozote kuhusiana na data yako ya kibinafsi, kwa nambari 0709 013211 au kwa kutuandikia kwa barua pepe: corporatedataoffice@kra.go.ke .
